Aprovisionamiento
DESCRIPCIÓN
El proceso Aprovisionamiento gestiona la actividad de abastecimiento asociada al negocio de la empresa, desde la gestión de los proveedores hasta dar apoyo al ciclo de vida completo de compra.
SUBPROCESOS

Gestión de proveedores

  • Gestión del grupo y de las filiales
  • Gestión del factoring
  • Definición libre de las familias de proveedores, con distintas jerarquías como precios, acuerdos o estadísticas
  • Monitorización en tiempo real de eventos comerciales, financieros y de stock del proveedor
  • Previsiones de stocks

Gestión de contratos con proveedores

  • Mercados y contratos con uno o varios proveedores
  • Gestión de proveedores y fechas de vencimiento en el encabezado del contrato o a nivel de las línea del contrato.
  • Gestión de las cantidades previstas, deudas pendientes e importes reales a nivel de las líneas del contrato
  • Automatización de los pedidos según el registro de vencimientos o bien en la solicitud.
  • Adjuntar documentos contractuales
  • Gestión y trazabilidad de las clausulas adicionales
  • Gestión de las renovaciones.

Gestión de catálogo

  • Definición libre de tipologías de artículos:
  • Gestión del precio de catálogo: precio de catálogo comprado estándar, precio de pedido de compra, precio de catálogo de proveedor, descuentos, etc
  • Gestión de etiquetas
    Gestión electrónica de documentos: características técnicas, imágenes, etc.
  • Gestión de los artículos de sustitución
  • Generación automática de estadísticas cuantitativas y cualitativas por pareja de artículo-proveedor
  • Gestión avanzada de precios: precio de catálogo estándar, precio negociado y escalado de precios
  • Gestión de calendarios y plazos de entrega
  • Publicación de los catálogos internos y los catálogos del proveedor para eprocurement
  • Gestión de catálogos Punch-Out: conexión directa interactiva con el sitio web del proveedor

Gestión de firmas

  • Posibilidad de definir una jerarquía de firmantes
  • Gestión controlada para los usuarios habilitados: gestión de los importes, autorizaciones por proyecto, servicio, etc.

Planificación de la demanda

  • Estimación de necesidades según previsiones
  • Diseño de solicitudes planificadas

Gestión de solicitudes de compra

  • Gestionar la solicitud de compra en función de los catálogos de proveedores, los catálogos internos y externos de todo empleado o usuario
  • Solicitudes de compra multi-proveedor
  • Propuesta automática del mejor proveedor en función de criterios configurables de calificación y evaluación
  • Gestión parametrizable de reagrupamiento de pedidos: creación de uno o mas pedidos a partir de una solicitud de compra.
  • Seguimiento y trazabilidad completa, extremo a extremo, de los pedidos y las recepciones correspondientes a las solicitudes
  • Actualización automatizada de previsiones de stocks
  • Control de presupuesto en tiempo real a nivel de compromiso previo.
  • Generación de solicitudes de compra a través de eprocurement

Gestión de pedidos de compra

  • Gestión de distintos tipos de pedidos, como pedidos de compra, pedidos abiertos, y pedidos programados
  • Introducción del pedido por el usuario o generado desde las solicitudes de compra.
  • Seguimiento gráfico del avance de los pedidos en tiempo real e histórico de la evolución: fecha, hora y usuario…
  • Posibilidad de controlar las cantidades y los precios de catálogo autorizados
  • Asignación automática de uno o mas gestores para el pedido
  • Pedidos de compra con múltiples terceras partes
  • Gestión del factoring
  • Gestión de las previsiones de stocks fechadas
  • Gestión del compromiso y control del presupuesto en tiempo real
  • Gestión de pedidos adicionales y trazabilidad de las sucesivas versiones de los documentos comerciales
  • Gestión automática o manual de pedidos de crédito basados en una diferencia de importe o de cantidad
  • Transmisión de la orden de pedido por archivo electrónico
  • Generación de pedidos de compra a través de eprocurement

Licitaciones

  • Selección de proveedores y de proveedores potenciales
  • Definición configurable del formato de concursos de licitación
  • Envío automático a los proveedores seleccionados.
  • Introducción de las respuestas de los proveedores: aceptación, rechazo, motivos e histórico de esas respuestas.
  • Generación automática de los pedidos y/o los contratos retenidos
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